Aufgrund der immer kleineren Lebenszyklen von Hardware- und Softwaresystemen, Abkündigungen von ERP-Lösungen kommt es oft zu System-Migrationen. Da es technisch nicht immer möglich ist, sowohl die Stamm- als auch die Bewegungsdaten vollständig zu migrieren, müssen die Altsysteme im Zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen beibehalten werden. Darüber hinaus muss die Erfüllung der Z1-, Z2-, Z3-Zugriffsarten gewährleistet sein. Die notwendige Erhaltung des ERP-Altsystems zieht erhebliche Kosten im Zeitraum von mindestens 10 Jahren (in der Praxis oft länger) nach sich. U. a. sind das Kosten für:

Die genannten Kosten fallen für ein nicht produktives System an! Ein Parallelbetrieb beider IT-Systeme (Alt und Neu) stellt aus technischer, organisatorischer und vor allem aus betriebswirtschaftlicher Sicht keine echte Alternative dar.





Eine Lösung für dieses Problem ist die dauerhafte Auslagerung aller Daten eines Altsystems in das GDPdU-Warehouse. Damit dem Prüfer weiterhin die originalen Auswertungsmöglichkeiten des Altsystems zur Verfügung stehen, werden die am häufigsten genutzten Berichte und Auswertungen des Altsystems im GDPdU-Warehouse originalgetreu nachgebildet. Nach einem Funktions- und Summenvergleich kann das Altsystem dann abgeschaltet und entsorgt werden.

Zusammenfassung der Vorteile: