Die steuerlich relevanten Daten entstehen grundsätzlich in verschiedenen IT-Systemen. Das kann eine ERP-Lösung wie SAP, Zeiterfassung wie Atoss aber auch eine MS Excel Tabelle sein. Unabhängig von der Anzahl der IT-Systeme in denen die steuerlich relevanten Daten entstehen und bearbeitet werden, ist der Steuerpflichtige verpflichtet im Rahmen einer Steuerprüfung die geforderten steuerlich relevanten Daten für einen bestimmten Zeitraum vollständig zur Verfügung zu stellen. Die zeitnahe Bereitstellung der genannten Daten kann eine echte technische und organisatorische Herausforderung für mehrere Mitarbeiter im steuerpflichtigen Unternehmen sein.
Mit Hilfe von GDPdU-Warehouse können die steuerlich relevanten Daten sukzessiv aus allen betroffenen IT-Systemen importiert und archiviert/aufbewahrt werden. Durch die Abgrenzung pro Geschäftsjahr und die Art der Betriebsprüfung innerhalb einzelner Datenbanken entstehen so genannte „Datenkonserven“. Die Bereitstellung der Daten für die Steuerprüfung gemäß GDPdU ist somit extrem vereinfacht und vollständig.