Oft existiert nur ein
ERP-System im Unternehmen, auf dem die überwiegend steuerlich relevanten Daten mehrerer Geschäftsjahre gespeichert sind. Bei den so genannten Integrierten Lösungen handelt es sich um Daten, die in verschiedenen Softwaremodulen wie
Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Anlagenbuchhaltung, etc. entstanden und bearbeitet worden sind. Diese Art der Aufbewahrung der steuerlich relevanten Daten belastet oft unnötig die Ressourcen der IT-Infrastruktur auf der die ERP-Lösung betrieben wird. Ab einem bestimmten Füllgrad der Datenbank sinkt die Performance des produktiven Systems merklich ab. Eine Lösung dieses Problems besteht meistens darin, die Daten vergangener Geschäftsjahre aus der Datenbank auszulagern, so dass der freie Datenbank-Speicherplatz vergrößert wird.
- Unternehmensweites ERP-System mit mehreren Geschäftsjahren (z.B. SAP, MS Navision DAV)
- Steuerlich relevante Daten der älteren Geschäftsjahre werden in das GDPdU-Warehouse migriert und entlasten das ERP-System
- Beauskunftung (Z1, Z2) und Datenträgerüberlassung (Z3) der migrierten Geschäftsjahre
- Verfahrensdokumentation gemäß GoBS der Migration mit dem DocSetMinder®
Mit Hilfe von
GDPdU-Warehouse können die genannten Sachverhalte gelöst werden. Die Softwarelösung bietet u.a. folgende Vorteile:
- Extraktion und Prüfung der steuerlich relevanten Daten
- Archivierung der steuerlich relevanten Daten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit aller steuerlich relevanten Daten über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum
- Sicher¬stellung der maschinellen Auswertbarkeit über diesen Zeitraum, unabhängig von Änderungen im Produktivsystem
- Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben
- Beauskunftung und Datenträgerüberlassung (Z1, Z2, Z3)
- Konvertieren der Daten gemäß BMF-Beschreibungsstandard
- Abgrenzung der steuerlich relevanten Daten nach Geschäftsjahr und nach der Art der Betriebsprüfung
- Verschlüsselung der Z3-Daten (verschlüsselte Datenträger für BP)
- Abschaltung von Alt-Systemen
- Aufrechterhaltung von Know-How für Alt-Systeme ist nicht mehr notwendig
- Vereinfachung der Organisation im ERP-Umfeld
- Bereitstellung der Daten aus ERP-Altsystemen zur internen Beauskunftung
- Basierend auf MS SQL 2005 und MS SQL BI-Werkzeugen
- Kurze Implementierungszeit
- Geringer Schulungsaufwand
- Signifikante Kosteneinsparung
