Das GDPdU-Warehouse ist ein Data-Warehouse auf Basis des Microsoft SQL Server 2005, das um bestimmte vollständig integrierte Funktionalitäten erweitert wurde. Um den Anforderungen der GDPdU und der GoBS gerecht zu werden, wurden normierte Import- und Exportfunktionen hinzugefügt, die den Import, die Validierung und den Export der vorbereiteten Daten im Beschreibungsstandard der Finanzverwaltung ermöglichen.

Das GDPdU-Warehouse besteht aus drei Modulen, die zusammen eine Komplettlösung zur Archivierung/Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten und zur Beauskunftung von Business-Cases bilden. Mit Hilfe des GDPdU-Warehouse ist es möglich, alle gesetzlichen Anforderungen, die durch die seit dem Jahr 2002 gültigen Gesetzesänderungen bezüglich der Abgabenordnung (AO) und der GDPdU begründet sind, mit einem einzigen integrierten System zu erfüllen.
Die drei Module des GDPdU-Warehouse sind:


Jedes dieser Module setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen.

Die Import-Engine ermöglicht in einem ETL-Prozess die Daten aus folgenden Systemen in das GDPdU-Warehouse zu importieren:


Der ETL-Prozess (Extraktion, Transformation, Ladung) beschreibt die Extraktion der Daten aus einem Ursprungssystem mit anschließender Umwandlung der Daten in den BMF-Beschreibungsstandard. Innerhalb der Umwandlung werden auch die möglichen Fehler in den Datenbeständen behoben. (Siehe Glossar).

Die zentrale Archiv- und Aufbewahrungskomponente stellt der Microsoft SQL Server 2005 dar. Für die Erfüllung des so genannten „unmittelbaren“ und „mittelbaren“ Betriebsprüferzugriffs, auch Z1 und Z2 genannt, werden folgende MS SQL 2005 Komponenten (Dienste) genutzt:


Die Export-Engine ermöglicht die Ausgabe der steuerlich relevanten Daten, filtriert nach Geschäftsjahr und Art der Betriebsprüfung auf einen Datenträger. Damit wird die gesetzliche Anforderung für die so genannten „Datenträgerüberlassung“, auch Z3 erfüllt. Die dem Betriebsprüfer überlassenen steuerlich relevanten Daten können optional verschlüsselt werden. Der Verschlüsselungsalgorithmus entspricht dem AES-256 Standard (Advanced Encription Standard) und garantiert ein Höchstmass an Sicherheit und Geheimhaltung, insbesondere bei einem Verlust des überlassenen Datenträgers.